Datenschutzerklärung

Allgemeine Informationen

Stand 01.11.2023

Verantwortliche Stelle

Im Folgenden zeigen wir Dir, welche persönlichen Daten wir sammeln und bearbeiten, wenn Du unsere Dienste in Anspruch nimmst oder unsere Angebote nutzt. Generell ist diese Seite ein hervorragendes Angebot von uns.

SmartWrite UG
Blumenauer Weg 1
30926 Seelze
05137 98 62 63 8
hello@smartwrite.app

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person.

Rechtsgrundlage

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten basierend auf den nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit.a Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Eine Einwilligung ist jede freiwillige für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
• Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorbereitender Maßnahmen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO, d.h. die Daten sind erforderlich, damit wir die vertraglichen Pflichten Dir gegenüber erfüllen können, oder wir benötigen die Daten, um einen Vertragsschluss mit Dir vorzubereiten.
• Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit c DSGVO, d.h. dass z.B. aufgrund eines Gesetzes oder sonstiger Vorschriften eine Verarbeitung der Daten vorgeschrieben ist.
• Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO, d.h. dass die Verarbeitung erforderlich ist, um berechtigte Interessen unsererseits oder Dritter zu wahren, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten Ihrerseits, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Betroffenenrechte

Dir stehen die nachfolgenden Rechte hinsichtlich der Datenverarbeitung durch uns im Umfang gemäß der jeweils aufgeführten Artikel der Datenschutzgrundverordnung zu:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO – also das Recht von darüber informiert zu werden, wie Deine personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO – also das Recht, die unverzügliche Berichtigung Dich betreffender, falscher personenbezogener Daten zu verlangen, wobei dies auch die Vervollständigung unvollständiger Daten umfasst,
• Löschungsrecht („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Art. 17 DSGVO – also das Recht die Löschung Deiner personenbezogener Daten zu verlangen, soweit bestimmte Voraussetzungen gegeben sind,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO – also das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogener Daten zu verlangen, soweit bestimmte Voraussetzungen gegeben sind,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO – also das Recht zu verlangen, dass Dir Deine personenbezogenen Daten, die Du bereit gestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht diese einem Dritten zu übermitteln, soweit bestimmte Voraussetzungen gegeben sind,
• Das Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO – also das Recht, der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht, soweit bestimmte Voraussetzungen gegeben sind,

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Dir das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Deines Aufenthaltsorts, Deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Konkrete Datenverarbeitung

Datenerhebung beim Besuch der Webseite

• Umfang der Datenverarbeitung Beim Besuch unserer Webseite werden durch unseren Webserver folgende Daten erfasst und gespeichert:
  

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet Service-Provider des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Logfile über Fehler oder erfolgreiche Auslieferung
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
    Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems durch unseren Hostingprovider innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

• Rechtsgrundlage

  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt daher in der Funktionsfähigkeit unserer Webseite und deren Verfügbarkeit.
  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch unseren Hostingprovider ist Art. 28 Absatz 3 DSGVO.

• Zweck der Datenverarbeitung Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung der Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

• Dauer der Speicherung Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen durch Kürzung der IP-Adresse anonymisiert, außer es besteht die Notwendigkeit aufgrund konkreter Ereignisse, die Daten für den vorgenannten Zweck weiter vorzuhalten.

• Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Kontaktaufnahme per E-Mail / Online-Formular

• Umfang der Datenverarbeitung Du kannst uns über die auf den Webseiten angegebenen E-Mail-Adressen kontaktieren oder – soweit angeboten – das Formular direkt auf unserer Webseite ausfüllen. In diesem Fall werden Deine personenbezogenen Daten, die Du mit der E-Mail oder über das Formular an uns übermittelst, gespeichert. Unsere E-Mails werden bei einem Dienstleister mit Sitz in Deutschland gespeichert und vorgehalten. Die direkt übermittelten Daten werden ebenfalls bei einem Dienstleister mit Sitz in Deutschland gespeichert und vorgehalten.
• Rechtsgrundlage Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail oder einer Kontaktanfrage über das Kontaktformular übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist oder ein Vertragsverhältnis betrifft, bzw. Ar. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO soweit Du mit einem sonstigen Anliegen an uns herantrittst. Das berechtigte Interesse ist das Interesse am Austausch mit unseren Nutzern. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch unseren E-Maildienstleister und unseren Hostingdienstleister in unserem Auftrag ist Art. 28 Absatz 3 DSGVO.
• Zweck der Datenverarbeitung Zweck der Datenspeicherung ist die Bearbeitung Deiner Anfrage
• Dauer der Speicherung Die Daten werden solange gespeichert, wie sie zur Beantwortung der Anfrage und zur Nachverfolgung der Nutzerkommunikation notwendig ist. Soweit sich die Nachricht auf einen Vertragsschluss oder ein Vertragsverhältnis bezieht, wird die Kommunikation mindestens für die 6 Monate gespeichert, soweit es nicht zum Vertragsschluss kommt, oder für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für Geschäftsbriefe soweit ein Vertrag zu Stande kommt.
• Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Du hast jederzeit die Möglichkeit, einer weiteren Nutzung zu widersprechen, in diesem Fall betrachten wir die Anfrage oder Kontaktaufnahme als abgeschlossen. Soweit sich die Kontaktaufnahme auf ein Vertragsverhältnis bezog, ist ein Widerspruch nicht möglich.

Sicherung & Optimierung der Website

• Umfang der Datenverarbeitung Zur Absicherung unserer Website und Optimierung der Ladezeiten, insbesondere zur Erhöhung der Ladegeschwindigkeit des jeweiligen Seiteninhalts und zur Abwehr von gezielten Angriffen auf die Webseite, nutzen wir die Dienstleistungen von verschiedenen Dienstleistern mit Sitz außerhalb der Europäischen Union. Dadurch werden alle Anfragen aus dem Internet im Bezug auf unsere Webseite über das Netzwerk der Anbieter geleitet. Dabei wird die Anfrage insbesondere darauf hin überprüft, ob sie Teil eines Angriffs auf die Webseite ist. Es werden akkumulierte statistische Daten über die Zugriffe erhoben. Ihre Zugriffsdaten, einschließlich der IP-Adresse, werden zum Zweck der Analyse etwaiger Angriffe auf die Internetseite und zur Abgrenzung von normalen Nutzungen erfasst und verarbeitet. Diese Daten werden nach ihrer Erhebung pseudonymisiert.
• Rechtsgrundlage Die Rechtsgrundlage für die Erhebung der vorgenannten Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse an der Datenerhebung liegt darin, den Nutzern der Website eine sichere und flüssige Nutzung der Website zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten durch die Dienstleister ist Art. 28 Absatz 3, 6 Art. 46 DSGVO bei Verwendung der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
• Zweck der Datenverarbeitung Die Erhebung der vorgenannten Daten dient der Verbesserung der Sicherheit und Leistungsfähigkeit unserer Website und der auf ihr verfügbaren Funktionen.
• Dauer der Speicherung Die Daten werden bereits direkt nach der Erhebung anonymisiert. Personenbezogene Daten werden daher nur im Rahmen der Übertragung erhoben und nicht dauerhaft gespeichert.
• Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Eine Widerspruchsmöglichkeit besteht nicht, da die Sicherheit und Stabilität der unserer Server von der Nutzung abhängig sind und diese durch einen Widerspruchsmöglichkeit einem erheblichen Risiko ausgesetzt werden würde.

Google Firebase

Wir verwenden Google Firebase, um bestimmte Funktionen unserer Website bereitzustellen. Firebase ist ein Produkt von Google und ermöglicht uns, unsere Webdienste zu verbessern und zu sichern. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Google Firebase.

Google Tag Manager

Unsere Website verwendet den Google Tag Manager. Mit diesem Dienst können Website-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden. Der Google Tag Manager implementiert lediglich Tags. Das bedeutet: Es werden keine Cookies gesetzt und es werden keine personenbezogenen Daten erfasst. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Google Tag Manager.

Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, um das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren. Dabei werden Cookies gesetzt, um Daten zu sammeln, die zur Auswertung genutzt werden. Sie können der Erfassung durch Google Analytics widersprechen, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen oder entsprechende Browser-Add-Ons nutzen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Google Analytics.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter der im Impressum angegebenen Adresse kontaktieren.